长沙标书制作经验（yàn）

小（xiǎo）编根据标书制作中表露（lù）出（chū）来（lái）的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如（rú）下：

1、在做投标文件时（shí）一定要（yào）仔细阅读招标文件中的每一（yī）个条款，找出其（qí）中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放（fàng）在一个文本里面（miàn），在做投标文件时肯定会用到，大致（zhì）如下；

(1) 项目名称：一定要看清楚项（xiàng）目名称，即便有错别字也（yě）要跟招标的一致

(2) 招标编号：一（yī）定要看清楚（chǔ）招标编号，不能错一个字母（mǔ）

(3) 招标机构：看清楚是招标单位（wèi）还（hái）是用户自（zì）己招标、或者是代理（lǐ）机构

（4）投标截止日期：找（zhǎo）到投标截止日期信息

（5）有效期：有效期一（yī）般都是（shì）90天，但也有个别不同

（6）份数：正本（běn）、副本份数，以及是否需要（yào）电子文件

（7）字体：字体、字号（hào）是（shì）否有要求

（8）交货地点：交货地点是否已制（zhì）定或写着用户指定

（9）服务期（qī）限：客户要求的售后服（fú）务期（qī）限

（10）资质信息（xī）：把每一个资质都列出来制成（chéng）清（qīng）单

（11）其他认为有必要的信息

2、阅读完（wán）招标（biāo）文（wén）件后（hòu）就（jiù）要开始做投（tóu）标文（wén）件了，首（shǒu）先了解一下投标书的基本组成，不同（tóng）公司要（yào）求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文（wén）件基本都包含（hán）以下内容（róng）；

（1）投标（biāo）书（格式基本（běn）都是一样的）

（2）投标一览表（不同（tóng）公司要求格式不同）

（3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致）

（4）货物说（shuō）明一览（lǎn）表（biǎo）（有的可能没有）

（5）技术规（guī）格偏（piān）离表（必须有，格式基本一致）

（6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一（yī）致）

（7）资质证明文件（有的需要单（dān）独装订，不在这里体（tǐ）现）

（8）技术方（fāng）案（技术方案内容自定，一般要求与技术响（xiǎng）应参数一（yī）致）

（9）项目实施方（fāng）案（一般都有，格式自（zì）定）

（10）项目（mù）培训方案（一般都有，格式（shì）自定）

（11）售后服务方案（有的与培训（xùn）合在（zài）一起（qǐ）写（xiě））

（12）公司介绍（非必须（xū））

3、在编（biān）制标书中每一个环（huán）节都有很多（duō）需（xū）要注意的地方，在标书的编制（zhì）过程中，大致可以分为以下几个步骤；

（1）搭建框架：根据招标文件中（zhōng）的投标标书要求，先（xiān）搭建（jiàn）一个整体的框架，说白一点（diǎn）就是先（xiān）把一级标（biāo）题（tí）搭（dā）建起（qǐ）来；

（2）逐一填（tián）充内容：按照招标要求一步一步（bù）的去填充内容，完善各（gè）个模块；

（3）标书合稿（gǎo）：因为标书一般都不会是一个人来（lái）完成，会涉及到商务、技术、测（cè）试、培训等各（gè）部分内容，需要各个岗（gǎng）位（wèi）的人员都（dōu）参与进来（lái）共同（tóng）完成，这个过程可以采取传（chuán）递式（shì）方式（shì）完（wán）成（chéng），可以避免重复工作；如（rú）果标书是一个人完成的先（xiān）将各部分内容分（fèn）别制作（zuò），或（huò）直接（jiē）优（yōu）先（xiān）制作对（duì）应模版，进（jìn）行最后填充。

（3）检查核对：这个过程是（shì）最（zuì）重要的过程，检查核对一定不（bú）能只（zhī）靠自己来（lái）核查（chá），最（zuì）好是（shì）找一个专门的人（rén）员来辅助完（wán）成这个工作（zuò）。这（zhè）个过程需要反复的进行，自（zì）己的检查（chá）是第一步，团队之间（jiān）的检查是第（dì）二（èr）步，相关责（zé）任领（lǐng）导最后的复查时第三步，按照（zhào）步骤逐（zhú）一完成（chéng）。因为很多标（biāo）书都是（shì）根据其（qí）他同（tóng）类标（biāo）书修（xiū）改的，所以一定要核查清楚（chǔ）是否有某些地方忘了修改。

（4）纠错完善：核对的同（tóng）时最主要的工作就是（shì）纠正（zhèng）错误，及时改正，这里的纠错不仅仅（jǐn）是内容（róng），还有格式上的纠（jiū）正。如果多人参与的话，某一个人修改（gǎi）了某部分内容一定要告知（zhī）其他人，这样不仅是为了避免俩人（rén）同时改了同一个地方造成（chéng）工作（zuò）冲突，也（yě）是（shì）为（wéi）了提（tí）高工（gōng）作的效率；所有的对应改（gǎi）动需进行批注（zhù）最后汇总。

（5）核实（shí）定稿：此时到了电子文件制作（zuò）的最后（hòu）一个（gè）环节了，责任领导核实确认无误后就（jiù）可以定（dìng）稿了，定（dìng）稿之后就不（bú）要（yào）在动了，可以由相关人员进行打印了；

（6）打印（yìn）核查：打印的（de）时（shí）候切记不要一次（cì）性全部打印出（chū）来，先打印一份出来，打印完成后（hòu）再对打印出来的（de）纸质文件进行排查（chá）错误（wù），主要是页（yè）码、目录、有（yǒu）没有（yǒu）错位等格式上的（de）错误（wù），以及比较（jiào）明显的错误，在返回去对照电子文（wén）本（běn）纠正，如果一次打了（le）很多份万一出（chū）现问题就（jiù）会造（zào）成浪费；

（7）装订标（biāo）书：核查无（wú）误（wù），打（dǎ）印完成后，按（àn）照招标要求进行装（zhuāng）订封存就可以（yǐ）了，致（zhì）此标书制（zhì）作完（wán）成。

4、相关经验说明（míng）

（一）总体细节

在总体上要（yào）注意以下几个（gè）方面：

（1）风格（gé）：整体风（fēng）格是否一致（zhì），字体、字号要（yào）求是否跟招标文件要求一致；

（2）框架：整体（tǐ）框架（jià）组（zǔ）成是否跟招标文件（jiàn）中要（yào）求一致，原（yuán）则上只（zhī）能多不能少

（3）页眉：一（yī）定要看清楚页眉是（shì）否全文都是（shì）一致的（de），是否（fǒu）正确

（4）页脚：看清楚页脚的（de）页码是否正确（què），页脚页码位（wèi）置是否合（hé）适

（5）替换：因为大部分标书（shū）都是用（yòng）以前类（lèi）似（sì）的（de）标书（shū）为（wéi）模（mó）板修改的，此时一定要（yào）排查清除旧标书中（zhōng）的相关（guān）内容，特（tè）别是前面提（tí）到的几个关键点一定要（yào）看（kàn）清楚是否全部修改

（6）打印：需要注意在招标文件中是否（fǒu）有（yǒu）要求（qiú）要（yào）将投标一览表、分项（xiàng）报价表、货物说明一览表、技术（shù）规格（gé）偏离表、资质证明文件等信息单独打印（yìn），如果有当做好对（duì）应（yīng）章节时，即（jí）刻将该章节另存一份，以免忘（wàng）记（jì）。

（二（èr））投标书

“投标书”一般作（zuò）为一个投标文件的第一章（zhāng），是对（duì）招标的一个响（xiǎng）应，一般在招标文件中（zhōng）会给出格式，此时必须按照（zhào）招标文（wén）件中（zhōng）的（de）格式来做（一般来说（shuō）基本都（dōu）是（shì）一（yī）样（yàng）的，也（yě）有个（gè）别的会稍有差异），在投标书部分要（yào）注（zhù）意以下几部分（fèn）内（nèi）容：

（1）招标机构：要（yào）在招标文（wén）件中核对招标机构是（shì）客（kè）户（hù）、还是（shì）招标公司、还是（shì）代（dài）理（lǐ）机（jī）构，要确认不能弄错；

（2）项目名称：最好（hǎo）从招标中复制（zhì）粘贴，以免写错字或（huò）掉字，特别是当招（zhāo）标文件中出（chū）现错误时，最（zuì）好按照招标一致，不（bú）要擅自修改；

（3）项目编号：有的（de）需（xū）要填项目编（biān）号，此时最好从招标中复（fù）制（zhì）粘（zhān）贴，但需（xū）要注意字体，因为在文档中字母一（yī）般（bān）默认的式time new roma字体（tǐ），如果招（zhāo）标中有（yǒu）要求，则最好改成对应的字体；

（4）项（xiàng）目包号：很多项（xiàng）目在招标时（shí）并（bìng）不（bú）是全部的（de）内容，而是只（zhī）选（xuǎn）择其（qí）中一包或几包，在这里会要求写（xiě）上包号，如果包（bāo）号有（yǒu）具体的名字（zì），最好（hǎo）写全，如果没有（yǒu）则写清楚第几包即可；

（5）销售和地址：填写本次负责（zé）的销售及其职位，还有公司的地址，这个一般不会错，没什么好说的（de）；

（6）份数要求（qiú）：一般来说都是正本（běn）1份，副本4份，但并不全（quán）是这样，不同的招标机构会要（yào）求不一样，份数也不尽（jìn）相同（tóng），有的还需（xū）要电子文件（jiàn），这个一定要在招标中核对清（qīng）楚；

（7）投标价（jià）格（gé）：这里一般是小写的（de），但（dàn）有的也会要求大写、小写（xiě）并存（cún），要注意看（kàn）清楚，如（rú）果可以最（zuì）好都写上（shàng）；

（8）投标（biāo）人参数：不要大意把自（zì）己公司的信息（xī）都写错，特别是银行账（zhàng）号（hào）要看清楚（chǔ）。

（三）投标一览（lǎn）表

“投标一览表（biǎo）”（也有的叫‘开标一览表’）作为投标（biāo）书的第二章（zhāng），是（shì）用（yòng）来（lái）表（biǎo）明投标内容信（xìn）息（xī）的一个概括，格式各个公司都不尽相同，在编写时注意按照（zhào）招标要求去做就可以了，在这里需要注意下面几个方面：

（1）表头前的信息（xī）：这个地方一般来说是项目名称、项目编号、分（fèn）包名称三项，但有（yǒu）的公司是投标人名（míng）称、项目名称、分包（bāo）名称三项（xiàng），所以在这（zhè）里要看清楚，不要弄错（cuò）了（后面的分项（xiàng）报价表、货物一览表、技术偏离表和商务偏离表（biǎo）也是一样）。项目（mù）名称（或（huò）投标人名称）、项目编号就不说了了，分（fèn）包名（míng）称有（yǒu）的话就填，没有的时候千万不（bú）要（yào）空着，要填上“/”；

（2）表后面的信息：表后面都是投标（biāo）人签字盖章的地（dì）方，这个地（dì）方（fāng）基本都是一致（zhì）的（de），可能的区别就是叫法不一（yī）样，比如（rú）：有的叫（jiào）投（tóu）标人，而有的叫投标（biāo）人名称，性质是一样的（de），错了（le）虽然（rán）没啥影响，但为保险起见，最好还是核对清楚（chǔ）；

（3）表里面的内容：根据招标文件中的信息去完善就可以（yǐ）了，区别就在于有（yǒu）的（de）只（zhī）需（xū）要填一个钱（qián）数就行，而有的需要（yào）把投（tóu）标参数逐一填上。

（四）分（fèn）项报价表（biǎo）

“分项（xiàng）报价表”（有的（de）叫‘投标分（fèn）项报价表’）是用来说明（míng）投标货物分项报价明细信息的（de），表格信息与招标参数一（yī）一（yī）对应就好，需要（yào）注（zhù）意下面几个方面：

（1）表头前信息：与（yǔ）“投（tóu）标一（yī）览表”第（dì）（1）条一致；

（2）表后面的信息：与“投（tóu）标一览表”第（3）条一致；

（3）表格的数量：有的在招标参（cān）数中（zhōng）分成了（le）多（duō）个表格，比如：软（ruǎn）件参数、硬（yìng）件参数等，此（cǐ）时也需要与（yǔ）招标一致，分成（chéng）对应的多（duō）个表格去响应；

（4）表里面（miàn）的内容：在这一部分是需要特别注意的，一般包（bāo）括序号（hào）、名称、规（guī）格型号、数量、原（yuán）产地和制造商名（míng）称、单价、总（zǒng）价、备注几个部分，对于（yú）这里面的每（měi）一个部分都需要注意，具体入（rù）下：

1）序号（hào）：序号可以是（shì）手写，可以是自动（dòng）生成，但无论（lùn）是哪种，一定要与第二（èr）项“名（míng）称”一致，受其控制，随着名（míng）称项多少的变化而变化；

2）名称：名称是必须要和招标文件（jiàn）中技（jì）术参数中（zhōng）的名称一（yī）致（zhì）的，如果是一（yī）个项中又包含了几个小项，此时（shí）一（yī）定（dìng）不能只写大项或只（zhī）写小项，正确的做法是（shì）将这一列（liè）进行拆（chāi）分为2列（liè），把（bǎ）大项和小项都写进去，而对应的（de）第一列的编（biān）号则要以大项为主（zhǔ）；而（ér）后面的几列参（cān）数（shù）则（zé）以小项为基（jī）准；

3）规格（gé）型号：按照（zhào）第二（èr）列（liè）小项的参数逐一填写对应的规格型号（hào）信（xìn）息（xī），如果有型号的（de）话一（yī）定要写上，如果没有可以（yǐ）不写，原则上这里的（de）参数信息应当与（yǔ）后面的货物说明一（yī）览表参数、技术（shù）规格偏离表中的投标（biāo）响应参数一（yī）致；

4）数（shù）量：跟招标参数中的数量（liàng）一（yī）致，注意是（shì）单位（wèi）不能（néng）落下，也要（yào）一致（zhì）；

5）原产（chǎn）地和（hé）制（zhì）造商名（míng）称：一般来（lái）说就是投标公司注册地址和名称，结构一般都是“中国（guó）+投标（biāo）人名称”；

6）单价（jià）：该小项系（xì）统单价信息（xī），这里需要注意的是货币单位（wèi）是否已经给出，如果没有一般为人民币/元，也可以自行注明；

7）总价：与单（dān）价一致（zhì）；

8）备注：说明性文字，一般是不会填写（xiě）的，但不要空着，一般都是（shì）写一个（gè）“无”字。

（五）货物说明一（yī）览（lǎn）表

“货物说明一览表（biǎo）”是用来列举出投标（biāo）货（huò）物说明（míng）信息，表格参数与招（zhāo）标参数一（yī）一对（duì）应就好（hǎo）（有的（de）没（méi）有这（zhè）一章节），需（xū）要注意下面几个（gè）方（fāng）面：

（1）表头（tóu）前信息：与“投标一览表（biǎo）”第（1）条一（yī）致；

（2）表（biǎo）后面（miàn）的信息：与“投（tóu）标一（yī）览表”第（dì）（3）条一致；

（3）表格的数量（liàng）：有的在招标参数中（zhōng）分成了多个表格，比如：软件参数、硬件参数等，此（cǐ）时也需（xū）要与招标一致，分成对应的多（duō）个表格去响应；

（4）表里面的（de）内容：这一（yī）部分是需要特别注意的地方，一般包括序号、货物名称、主要规格、数量、交货期、交货地点、其他（tā）几项内容，对于这里每一个部分都需要注意，具体如（rú）下：

1）序号：序号可以是手写，可（kě）以（yǐ）是自动（dòng）生成，但（dàn）无论是（shì）哪（nǎ）种，一定要与第二项“名（míng）称”一致（zhì），受其控制，随着名称项多（duō）少的变化而变化；

2）货物名（míng）称：名称是必须（xū）要（yào）和招标文（wén）件中技术参数中（zhōng）的名称一致的，如（rú）果是一（yī）个项中（zhōng）又（yòu）包（bāo）含了（le）几个（gè）小项（xiàng），此时一（yī）定不能只写大项或只写小项，正（zhèng）确的做法是将这一列（liè）进（jìn）行拆分为2列（liè），把大项和（hé）小（xiǎo）项都写进（jìn）去，而对应的第一列（liè）的（de）编号则（zé）要以大项为主；而后面的几列（liè）参数则（zé）以小项为基准；

3）主要规格：按照第二列（liè）小项的参数逐一（yī）填写对应的规格型号信息，原（yuán）则上这里的参数（shù）信息（xī）应当与后面的分项报价（jià）表参数、技术规格偏离表中的投标响应（yīng）参数一致；

4）数量（liàng）：跟招标参数中的数量一致，注意是单位不能落下，也要（yào）一致；

5）交货（huò）期（qī）：这是（shì）一个（gè）需要注意的地方，一定（dìng）要与（yǔ）招标中参数一致，如果招标（biāo）文件（jiàn）中没有说明，最好写上“xxx指定地点”（xxx代表（biǎo）客户）；

6）交货（huò）时间：这是（shì）一个需要注意（yì）的（de）地方，一定要与招标中（zhōng）参数一致，如果招（zhāo）标文（wén）件中（zhōng）没有说明，最好（hǎo）写上“xxx指定时间（jiān）”（xxx代表客（kè）户）；

7）其（qí）他：说明性文字，一（yī）般（bān）是（shì）不会填（tián）写的（de），但不要空（kōng）着，一（yī）般都是（shì）写一个“无”字（zì）。

（六）技术规格偏离表（biǎo）

“技（jì）术规格（gé）偏（piān）离（lí）表”应（yīng）该算（suàn）是投标文件中商（shāng）务响应部（bù）分最重要的一个章节（jiē）了，很多信息都是以这里的参数为基准（zhǔn）的，在技术规格偏离表中需要注意以下几个方面：

（1）表（biǎo）头前信息：与“投标一（yī）览表”第（1）条一致；

（2）表后面的信息：与“投标一览表”第（3）条（tiáo）一致；

（3）表（biǎo）格的数量：有（yǒu）的在（zài）招标参数中分成了多个表格，比如（rú）：软件参数、硬件参数等，此时也需要与（yǔ）招标一致，分（fèn）成对（duì）应的多个表格去响应（yīng）；

（4）表（biǎo）里面的内容（róng）：这一（yī）部分（fèn）是需要特别（bié）注意的地方，一般包（bāo）括序号、服务（wù）内容、招标文件条款号、招标需（xū）求、投标响（xiǎng）应、偏离、说明（míng）几（jǐ）项内容，对（duì）于这（zhè）里每一（yī）个（gè）部分都需（xū）要注（zhù）意，具体如下：

1）序号：序号可以是手（shǒu）写，可以是自动生成，但无论是哪（nǎ）种，一定要与（yǔ）第二项（xiàng）“名称”一致（zhì），受其控制，随着名称项多少的变化而变化；

2）服务内容：名称是必须要和招（zhāo）标文件中技术（shù）参数中的名称一致的，如果是（shì）一个项中又包含了几个小项，此时一（yī）定不能只（zhī）写（xiě）大项或（huò）只写小项，正（zhèng）确的做法是（shì）将这一列进（jìn）行拆分为2列，把大项（xiàng）和小项都写进去，而对（duì）应的第一（yī）列的编（biān）号（hào）则要以大项为主；而后面的（de）几列参数则以小项为基准；

3）招（zhāo）标文（wén）件（jiàn）条款号：这里是一（yī）个比较重要（yào）的地方，因（yīn）为很（hěn）多招标文件都比较混（hún）乱，所以在（zài）这个（gè）地方尽量把条款号找到最小的项，对应到最最准确的位置，如果在招标文件中实在找不到非常准确的信息（xī），那么就对应到一个相对准确的位置（zhì），终究一句话要与（yǔ）招标对应；

4）招标（biāo）需求（qiú）：也（yě）就是所谓（wèi）的招标（biāo）参数，一（yī）般都是在招（zhāo）标文件的（de）技术规（guī）格参数章节（jiē）（也有的不（bú）是），按照对应内（nèi）容（róng）复制（zhì）粘贴即可；

5）投标响应：这个应该算是这一（yī）章节（jiē）最重要（yào）的地方（fāng）了，在这里需要着（zhe）重去（qù）编写，对应招（zhāo）标（biāo）参数（shù）撰写自己的投标参数，需要需要特别注（zhù）意的就是不能够为了省事直（zhí）接粘贴过来，那（nà）样是会被（bèi）废（fèi）标的，在这里（lǐ）有几个小的（de）窍门，可以让（ràng）你写的（de）比较快，如下：如果这一（yī）份标书是确（què）定（dìng）要（yào）中标（biāo）的（de）标书，那（nà）么这一块（kuài）需要非常认真的（de）去写，必须保（bǎo）证的（de）一点是对（duì）招（zhāo）标参数响应（yīng）不能有一条的（de）遗漏（lòu），可以多但绝对不能少，如果在响应时没有这一项可以把招标的（de）复制过来，稍微改一下表达的方式；‚如果这一（yī）份标书是用来围标的，那么（me）响应内容（róng）就比较简单了，一般都是（shì）把招标参数直接复（fù）制过（guò）来，但（dàn）为了避免被废（fèi）标，最（zuì）好对粘贴过来的参数进行修改，比如（rú）修改一下表达的（de）方式、换一下位（wèi）置等都是可行的；ƒ如果这（zhè）一份（fèn）标书室（shì）用来中标的，但（dàn）确（què）实没有很好的自（zì）己（jǐ）的参数去响应，那么（me）可以先把招标（biāo）参数复制过来，然后对其（qí）进行改头换面，比较长的可以拆（chāi）分为多项的就拆分（fèn）在详细说明，对于（yú）招标中没有排序的尽（jìn）量排序，使其（qí）显得看起来（lái）不一样，但读起（qǐ）来（lái）内容一（yī）致就可以了。

6）偏离：一般都是（shì）“无偏离”；

7）说明：一般都是“无”。

（七）商务条（tiáo）款偏离（lí）表（biǎo）

“商（shāng）务条款（kuǎn）偏离表”是对招标文（wén）件中纯商务要求的一个响（xiǎng）应（yīng），也是为了说明（míng）投标（biāo）人有资格参与此次招（zhāo）标的一个响（xiǎng）应，最好能够与招标中一一对应，需（xū）要注意一（yī）下几个方面：

（1）表头前（qián）信息：与“投标一览表”第（1）条一致；

（2）表后面的信息：与“投标一（yī）览表”第（3）条（tiáo）一（yī）致（zhì）；

（3）表里面的内容：商务条款偏离（lí）表内（nèi）容一般都（dōu）不会太多，因（yīn）此大多也不（bú）会出什么问题，但也（yě）需要注意，一般包括（kuò）序号、招标文（wén）件条（tiáo）款（kuǎn）号、招标文件的商务条款、投标文件的商务（wù）条款、说明几项内容，按（àn）照要求逐（zhú）一响应（yīng）即可（如果实（shí）在找不到对应的，也可以直接响（xiǎng）应全部），具体如下（xià）：

1）序号：序号可以是手写，可以是（shì）自动生成；

2）招标文件条款（kuǎn）号：对应（yīng）招标文件的资格要求条款部分，一般（bān）在投标人须知章节，找到对应条款号即可（kě）；

3）招标文件的商（shāng）务（wù）条款：对应招标文件的资格要（yào）求条款部分，一般（bān）在投标（biāo）人须知章节，对应内容逐条复制（zhì）即可；

4）投标文件（jiàn）的（de）商务（wù）条（tiáo）款：对（duì）应招标条款逐一响应即（jí）可；

5）说明（míng）：一（yī）般都是“无（wú）”。

（八）资（zī）格证明（míng）文件

“资格证明文（wén）件”是用来展示投（tóu）标人资格信息的章（zhāng）节，是（shì）很重要的一个章节，此时在第（dì）一部分中（zhōng）所（suǒ）需要列出的清单就是用于此，按照找（zhǎo）出来的（de）资（zī）格列表（biǎo），逐一去排列响应，尽可能的全部（bù）响应，除此之外也可放上一（yī）些没有要（yào）求，但觉得很有必要的（de）资质。

在这里还需要注意的是，是否要求单独（dú）打印，如果有则完成该章节后即刻另存一份。

一般来说，以下资（zī）质都是必不可少（shǎo）的（de）：

1）营业执照（zhào）副（fù）本

2）税务登记证书

3）法定代表人授（shòu）权书（附带法人和（hé）授权人（rén）身份证（zhèng）复印件（jiàn）正反面）

4）社保登（dēng）记证及社会保障金缴（jiǎo）纳记录

5）质（zhì）量管（guǎn）理系统认证证书

6）双软认证（针对软件的）

7）组织机构代码证

以下（xià）资质一般为必要的，根据要求（qiú）添加：

1）投标人基（jī）本情况

2）服务（wù）人员基本（běn）情况

3）投标人资（zī）信证明

4）投标（biāo）人无（wú）违法犯罪记录（lù）证明

5）投标人（rén）相关案例和业（yè）绩（jì）

6）投标人承诺书

7）其（qí）他相关文件（jiàn）......

（九）技术方案

“技术方（fāng）案”是（shì）针对招（zhāo）标技术规格参（cān）数的具体响应内容（róng），要与技术规格（gé）偏离表响应信息（xī）保持一致，是（shì）对响应参数的一个更加具体的说明信息。一（yī）般来说可以从技（jì）术方（fāng）案中（zhōng）找到相关内（nèi）容，粘（zhān）贴进来即可。

（十）项（xiàng）目实施方案

“项（xiàng）目实施方案（àn）”是针对本项（xiàng）目（mù）实（shí）施的一（yī）个具体响应信息，一般招标文件中都会有要求，这一部（bù）分（fèn）会作为评标的一个得分点，因此该部分（fèn）内容（róng）需要认真去写，各（gè）公司内容不尽相同，但一般来说都（dōu）包含了以下（xià）几部分内容（róng）：项目（mù）管理组织机构的描述、项目组织机（jī）构组成和成员信息（xī）、具（jù）体实施方案信息三大部分内容。

在这里（lǐ）为了以（yǐ）后简便（biàn），可以将其做成一个通用的内容，组织好（hǎo）语言做成所有的项目都能够使用的，那么在以后的项目中该章节直接复制即（jí）可，会省去很多时间。

（十二）项目培训方案

“项目培训方案”是用来说明针对本项（xiàng）目（mù）后期（qī）培训的一个方案，也是（shì）很重（chóng）要的一个章节，需要认真去写（xiě），内容基本（běn）都是一致（zhì）的，根据各（gè）公司（sī）实（shí）际培训制度的不同（tóng）而不同（tóng），但一般（bān）都（dōu）包（bāo）含以下几方面内容：培训计（jì）划（目标）、培训内（nèi）容、培（péi）训人员等内容。

也可以做（zuò）成一个通（tōng）用的培训方案，后期可直接使用。

（十三（sān））售后服务方案

“售后服务（wù）方案”是用来（lái）说明项目后期服务支持的方案，是很重要的，一般（bān）客（kè）户（hù）会很看重（chóng）售后服务信息（xī），所以这一章节一定要认真写，在招标参数中会有关于售后服（fú）务（wù）期限（xiàn）的信（xìn）息，在这里需要注（zhù）意（yì）的（de）是要根据招标参数的（de）要求去（qù）响应，一般都包含以下内容：服（fú）务（wù）承（chéng）诺、服务（wù）期限内容、服（fú）务（wù）具体措施等信息。

也可以做曾通用的，后期（qī）直（zhí）接使用。注（zhù）意，由于陪（péi）标情况的存在，需要（yào）多备（bèi）几份通（tōng）用（yòng）模（mó）版（bǎn）

（十四（sì））公司介绍（shào）

“公司（sī）介绍（shào）”不（bú）是必须的内容，可以有可（kě）以没（méi）有，不（bú）会（huì）影响投标的结果，一般建议尽可（kě）能放上，内容（róng）包括公司的（de）简介和客户案例的（de）罗列说明，也可单独打印（yìn）。

重点内容（róng）：

1、 产（chǎn）品（pǐn）清单需优先（xiān）确认。

2、 商务、技术偏离（lí）响（xiǎng）应表，利用引用功能添加，标题设置时（shí）注意对应是否在标题引用（yòng）栏内

3、 标书制作（zuò）前先列好大纲，特（tè）别是技术部分的大纲（gāng）目录。

4、 对一二三四级标题与正文格式根据标书要求（qiú）进行设（shè）置（zhì），如无要（yào）求可选择仿宋或宋体

5、 对（duì）照各所需的资质文件确认（rèn）是否过期。

6、 各（gè）企业相关资质文件进行重命名，并进（jìn）行分（fèn）文（wén）件夹（jiá）、分内（nèi）容、分企业分类（lèi）。

7、 货物一（yī）览表、分项价格表、开标一览表（biǎo）、技术、商（shāng）务偏离响应表在（zài）excel上根据格式重新制表。

8、 一份以上标书确定是否有共同（tóng）内容，防止串标（biāo）。

9、 相关重点（diǎn）内容（róng）进（jìn）行（háng）批注插入，方便再次寻找。

10、 索引表的建立

标书（shū）制（zhì）作管理流程：

1、招标文件内容确认，相关信息勾勒（lè）制成表格，带星加（jiā）粗内容重点突（tū）出。废标项、加（jiā）分项、资质（zhì）原件项重（chóng）点突（tū）出。

2、商务部分资质（zhì）清单。根据（jù）商务部（bù）分资（zī）质清（qīng）单一（yī）项项对应满足，同时检（jiǎn）查有效期。未满足的进行标注。

3、技术部（bù）分（fèn）资质清单。根据技术（shù）部分相关产（chǎn）品清（qīng）单、所需对应的产（chǎn）品资质清（qīng）单、售后服务、授权（quán）资料、技术部分评标所需内容清单进行（háng）制作、制作（zuò）完成（chéng）后（hòu），根据清单完成对应（yīng）的资质收（shōu）集、检查有效期（qī）、检查是否符号要求：如对应厂家盖章、是否需要原件。不满足的进（jìn）行标注。

4、技术部分内（nèi）容：技术部分内容根据标（biāo）书需求建立大纲（gāng），进（jìn）行分解（jiě）制作目录。根据目录内容进行填（tián）充（chōng）。

5、项目（mù）实施、培训与（yǔ）售后服（fú）务内容（róng）模（mó）块：建立统一的基础项目实施与售后服务内容板块，一共（gòng）三套（tào），以用于围标，陪标所需（xū），三套模版需有区（qū）分。同时根据（jù）标书的需求进行对（duì）应的修改（gǎi）。

6、确认产品清单、根据产品清单制作、分项价格表、货（huò）物说明（míng）一览表。

7、根据货物说明一览表以及技术评分内容（róng）制作技术偏离响应表。

8、根据标（biāo）书必（bì）须项与商务平（píng）方项制作商务偏（piān）离响应（yīng）表。

9、合并，建立具体的（de）格（gé）式与对应的（de）项目目录标号。所有拆分（fèn）内容根据（jù）目录进行插入（rù）。

10、各（gè）级标题格式设计时加入序号，方便后期的内容（róng）插入（rù）或者删除。

11、所有图（tú）片插入内容时进（jìn）行格式确认（rèn），进行分页，防（fáng）止内容修（xiū）改时出现空白页。

12、合并完成后（hòu），制作（zuò）完（wán）成后自（zì）己进行初审，然后交叉互（hù）审，最后领导审查。

13、定稿，需提（tí）前至少（shǎo）一天定稿（gǎo），打印一份原件最（zuì）后（hòu）审核排版，确认（rèn）后最后打印封标。

14、封（fēng）标（biāo）根（gēn）据标书规定内容进行封标，注（zhù）意标封。

朂后，大家应该对长沙标（biāo）书的制（zhì）作有了解（jiě）了。