电子标书分(fèn)册要求传统招标模(mó)式下,在(zài)提交纸(zhǐ)质标书时,往往会约(yuē)定投标书需要按(àn)一正多副的样式递交(jiāo)多份投标文件,但在电子模式下,就不存在正本副本的(de)区(qū)分了,投标(biāo)人只需(xū)按照招标文件和交(jiāo)易平台的要求递交一份电子标书即可。需关注的是,有的电子交易平台为了便于(yú)投标人编制标书(shū),会支持(chí)标(biāo)书按照商务(wù)、技术、价格(gé)进行分册递交(jiāo)或(huò)者(zhě)整本文件递交,电子标书因此须知中一般会告知(zhī)投标人采用哪种方(fāng)式,是否分册(cè),每一册的主要内(nèi)容等等要求,对于这些要(yào)求,投标人(rén)需要特别(bié)留意。
电子标书制作要(yào)求,电子标书的制(zhì)作(zuò),需按照交易平台(tái)的指引进(jìn)行,除了(le)制作文本格式的标书外,交易平(píng)台为了在(zài)开(kāi)评标阶段提(tí)取关(guān)键(jiàn)数据(jù),会要求投标人在投标文件(jiàn)编制工(gōng)具中同时填写结构化表单、进行条款(kuǎn)关联等操作。投标(biāo)人须知中应(yīng)当告知投标(biāo)人电子标书(shū)的关键制作要求。例如必须使用(yòng)从交易平台下载(zǎi)的招(zhāo)标文件数据包(bāo),必须通过(guò)电子标书制作工具(jù)进行编制和加密等。
长沙(shā)标书(shū)制(zhì)作签字(zì)盖章要求,电子模式下,标书(shū)并(bìng)不需要逐(zhú)页签字或盖章,直接使用CA对文件(jiàn)进(jìn)行(háng)电子签章即具有(yǒu)法律效(xiào)力,因此,投标人按照交易平台指引离线制作电子标书并(bìng)签(qiān)章即(jí)可,但需注意的(de)是,对于制造(zào)商(shāng)授权书等一些特殊形式的证明文件,仍需(xū)要手动签章后再(zài)扫描放入标(biāo)书中,一并进(jìn)行电子签章。
长(zhǎng)沙(shā)标书装订(dìng)要求,电子模式下的投标文件无需装订。加密/密封要求传统(tǒng)纸质招标时,投标人(rén)须(xū)知中对标书(shū)的密封以及封条内容均(jun1)会做出要求,而电子模式下则要求标书必须进(jìn)行(háng)加(jiā)密,电(diàn)子标书的加密一般使用CA进行。投(tóu)标(biāo)人须知中应当告(gào)知投(tóu)标(biāo)文件加密的方式。
电子(zǐ)标书的递交,电(diàn)子模(mó)式(shì)下,投标人应当将加密后的标(biāo)书在(zài)交易平台指定位置上传,递交(jiāo)成功后,平(píng)台即时向(xiàng)投标人发出递交(jiāo)回执通(tōng)知。递交时间以递交回执(zhí)通知载(zǎi)明的传(chuán)输完成时(shí)间为准。同时(shí)应重点注明,未经加密和逾期递交的电子标书将被交易平(píng)台拒收(shōu)。
电子标书的撤回、补充与修(xiū)改,电子模式下(xià),投标(biāo)人需撤回投标(biāo)书的,应当在(zài)交易平台通过(guò)撤回操作来撤回投标文件。投标人需对投标(biāo)书进行修(xiū)改(gǎi)与补充的,目前(qián)主流的平台操作方式是撤回文件后重新上传修改后的电(diàn)子标书。同时,电子标书的撤回、补充(chōng)与修改(gǎi)均需(xū)使用CA进(jìn)行身份验证。投标人须知中应加以说(shuō)明。